- Tiếp nhận công văn đến và đi, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, photo công chứng các giấy tờ liên quan khác, tập hợp các giấy tờ lập biên bản bàn giao trước khi giao trả khách hàng, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, phân loại lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv.. quản lý lịch làm việc ,hợp đồng lao động, và theo dõi chế độ phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên.
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp, định kỳ phòng cháy chữa cháy kho sản xuất, giấy phép vận chuyển các phương tiện vận tải , và báo cáo hoạt động phương tiện/ tháng.
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty. Thiết bị chấm công, và lập bảng chấm công.
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty,lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó .
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
* Làm hành chính : Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến sáng thứ 7 .Nghỉ chiều thứ 7.
Thời gian làm việc: Mùa đông.
Sáng từ 7h30-11h30 _ Chiều từ 13h00-17h00
Thời gian làm việc: Mùa hè.
Sáng từ 7h30-11h30 _ Chiều từ 13h30-17h30
- Được tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thưởng: lễ, tết, sinh nhật , lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc...
- Đơn xin việc, CV, Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương), bản sao công chứng CCCD, các bằng cấp/chứng chỉ liên quan, giấy khám sức khỏe