Tuyển nhân viên hành chính

Công ty TNHH Yj Link Vina
Thửa đất B31 thuộc Lô CN4, Khu công nghiệp An Dương, Xã Hồng Phong, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng
Địa điểm tuyển dụng: Hải Phòng
Lượt xem: 1513, Ngày cập nhật: 25/11/2021

Thông tin tuyển dụng

Hạn nộp hồ sơ: Còn lại 25 ngày
Số lượng tuyển: 1
Lương: thỏa thuận
Thời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm yêu cầu: Không yêu cầu
Cấp bậc yêu cầu: Nhân viên
Trình độ yêu cầu: Đại học
Giới tính yêu cầu: Không yêu cầu
Hình thức liên hệ: Mọi hình thức

Mô tả công việc

1.Thiết lập, theo dõi, quản lý các chi phí dịch vụ
- Theo nhà cung cấp dịch vụ: an ninh, văn phòng phẩm….
- Quản lý hợp đồng dịch vụ: an ninh, internet, chuyển phát nhanh hàng hóa giấy tờ...…
- Hàng tháng check theo dõi đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán cho các chi phí dịch vụ phát sinh
2. Cập nhật và theo dõi và quản lý việc thực hiện các thủ tục hành chính
- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người nước ngoài làm việc tại công ty (Visa, bảo hiểm lao động, đặt vé máy bay, đặt xe, khách sạn…….)
- Phối hợp với nhân sự theo dõi tình trạng đi làm của cán bộ công nhân viên để sắp xếp đặt cơm
- Quản lý xe dùng cho người nước ngoài, xe CBLĐ.
- Quản lý nhà ăn, locker.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát & quản lí tài sản, thiết bị, đồ dùng tại văn phòng;
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty
- Đặt hàng và cấp phát nước uống, trà, café.
4. Công tác hỗ trợ các phòng ban, dự án
- Quản lý công văn đi, công văn đến, đóng dấu văn thư, chuyển phát nhanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
5. Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong Công ty

Yêu cầu công việc

1) Trình độ Học vấn/ Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngoại ngữ hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương.
2) Kỹ năng, kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất công nghiệp.

- Có khả năng lập kế hoạch và tự quản lý tiến độ hoàn thành công việc do mình phụ trách.

- Có khả năng hợp tác tốt với các phòng ban, chủ động thực hiện các công việc liên quan

- Luôn có tinh thần học hỏi trau dồi kiến thức, tự nâng cao năng lực bản thân.

- Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi được hưởng

- Có xe đưa đón trong Hải Phòng
- Mức lương cạnh tranh trên thị trường
- Được tham gia BHXH đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo điều kiện để phát huy năng lực bản thân

Yêu cầu hồ sơ

Sẽ yêu cầu hồ sơ sau được nhận vào làm việc tại công ty.

Thông Tin Liên Hệ

Người (nơi) liên hệ: Chị Hà
Địa chỉ: Thửa đất B31 thuộc Lô CN4, Khu công nghiệp An Dương, Xã Hồng Phong, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng

Thông tin công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Yj Link Vina
Giới thiệu:
Công ty TNHH Yj Link Vina là Công ty 100% vốn Hàn Quốc. Chuyên kinh doanh Sản xuất máy chuyên dụng khác.
Xem thêm
Địa chỉ: Thửa đất B31 thuộc Lô CN4, Khu công nghiệp An Dương, Xã Hồng Phong, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng
Quy mô công ty: 

 Việc làm liên quan

 Việc làm cần tuyển gấp